Shopify-Bestellentwürfe: Vollständiger Leitfaden (2025)

Shopify-Bestellentwürfe: Vollständiger Leitfaden (2025)

Shopify-Bestellentwürfe: Vollständiger Leitfaden (2025)

Was ist eine Entwurfsbestellung im Shopify-Bildbanner

Eine Shopify-Entwurfsbestellung ist eine unbezahlte Bestellung, die Händler manuell im Admin-Panel erstellen. Damit können Sie individuelle Bestellungen mit Sonderpreisen erstellen, Rabatte anwenden und Zahlungslinks an Kunden senden—perfekt für telefonische Bestellungen, Großhandelspreise und individuelle Anfragen.

Hauptmerkmale: Vollständig bearbeitbar, benutzerdefinierte Preise, manuelle Rabatte und keine Auswirkung auf den Bestand bis zur Bezahlung.

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist eine Entwurfsbestellung in Shopify?

  2. Wann man Entwurfsbestellungen verwenden sollte

  3. Wie man eine Entwurfsbestellung erstellt

  4. Entwurfsbestellungen vs. reguläre Bestellungen

  5. Wo man Entwurfsbestellungen in Shopify findet

  6. Wie man Entwurfsbestellungen bearbeitet

  7. Entwurfsbestellungen in Bestellungen umwandeln

  8. Häufige Anwendungsfälle für Entwurfsbestellungen

  9. Einschränkungen bei Entwurfsbestellungen

  10. FAQ

Was ist eine Entwurfsbestellung in Shopify?

Eine Entwurfsbestellung ist eine unbezahlte Bestellung, die Sie manuell in Ihrem Shopify-Admin erstellen. Stellen Sie sich das wie einen "Warenkorb" vor, den Sie im Backend für einen Kunden zusammenstellen und den er später bezahlen kann.

Wichtige Merkmale:

  • Von Händlern erstellt, nicht von Kunden

  • Nicht bezahlt, bis sie in eine reguläre Bestellung umgewandelt wird

  • Vollständig bearbeitbar (Artikel hinzufügen, Preise ändern, Rabatte anwenden)

  • Kann an Kunden gesendet werden per E-Mail mit einem Zahlungslink

  • Beeinflussen den Bestand nicht, bis bezahlt und erfüllt

Einfaches Beispiel:

Stellen Sie sich vor, ein Kunde ruft an und möchte eine individuelle Bestellung mit 3 bestimmten Artikeln plus Rabatt aufgeben. Anstatt dass er die Artikel online in den Warenkorb legt, tun Sie Folgendes:

  1. Erstellen Sie eine Entwurfsbestellung mit diesen 3 Artikeln

  2. Wenden Sie den versprochenen Rabatt an

  3. Senden Sie ihm eine Rechnung/einen Zahlungslink

  4. Er bezahlt → Die Entwurfsbestellung wird zu einer regulären Bestellung

Was ist 2025 neu?

Shopifys Winter-2025-Ausgabe brachte mehrere Verbesserungen für Entwurfsbestellungen:

  • Preissperre: Produktpreise sperren, damit sie sich nicht ändern, selbst wenn die Katalogpreise schwanken

  • Bessere Bundle-Unterstützung: Entwurfsbestellungen können jetzt sowohl feste als auch individuell zusammengestellte Bundles enthalten

  • Checkout-Anpassungen: App-Erweiterungen und Anpassungen gelten jetzt auch für Entwurfsbestellungen

  • Belastung gespeicherter Karten: B2B-Händler können gespeicherte Kreditkarten direkt belasten

  • Automatisches Löschen: Entwurfsbestellungen, die nach dem 1. April 2025 erstellt wurden, werden nach 1 Jahr Inaktivität automatisch gelöscht

Wann man Entwurfsbestellungen verwenden sollte

Entwurfsbestellungen eignen sich perfekt für diese Szenarien:

1. Telefonische Bestellungen

Szenario: Kunde ruft an, um eine Bestellung aufzugeben

Lösung: Entwurfsbestellung während des Telefonats erstellen, Zahlungslink senden

Vorteile:

  • Der Kunde muss nicht durch Ihre Website navigieren

  • Sie kontrollieren die Bestelldetails

  • Schnellerer Checkout für den Kunden

2. Individuelle Preisgestaltung

Szenario: Großhandelskunde erhält 20 % Rabatt

Lösung: Entwurfsbestellung mit individuellem Preis erstellen

Beispiel:

  • Regulärer Preis: $100

  • Großhandelspreis: $80

  • Entwurfsbestellung erstellen → Preis auf $80 ändern → Rechnung senden

3. Manuelle Rabatte

Szenario: Kunde hat ein Problem mit einem einzigartigen Rabattcode

Lösung: Entwurfsbestellung mit manuell angewendetem Rabatt erstellen

Warum Entwurfsbestellungen verwenden:

  • Rabatte anwenden, die in Ihrem System nicht existieren

  • Mehrere Rabatte kombinieren

  • Einschränkungen von Rabattcodes umgehen

4. Wiederherstellung abgebrochener Warenkörbe

Szenario: Kunde hat den Warenkorb verlassen, Sie möchten ihm beim Abschluss des Kaufs helfen

Lösung: Entwurfsbestellung aus abgebrochenem Warenkorb erstellen

Vorgehen:

  1. Abgebrochenen Warenkorb anzeigen

  2. Daraus eine Entwurfsbestellung erstellen

  3. Dem Kunden Zahlungslink senden

  4. Er schließt die Zahlung mit einem Klick ab

5. Verkäufe vor Ort

Szenario: Verkäufe auf Pop-up-Events oder Messen

Lösung: Entwurfsbestellungen direkt vor Ort erstellen

Vorteile:

  • Der Kunde muss nicht auf Ihrer Website sein

  • Zahlung bei Bedarf später einziehen

  • Alle Verkäufe in Shopify nachverfolgen

6. Individuelle Bundles

Szenario: Kunde möchte Artikel, die nicht als Bundle verfügbar sind

Lösung: Entwurfsbestellung mit individueller Bundle-Preisgestaltung erstellen

Beispiel:

  • Artikel A: $50

  • Artikel B: $60

  • Artikel C: $40

  • Bundle-Angebot: $120 (statt $150)

  • Entwurfsbestellung erstellen → Gesamtsumme auf $120 ändern

7. Bestellbearbeitung

Szenario: Kunde möchte einer bestehenden Bestellung Artikel hinzufügen

Lösung: Entwurfsbestellung mit neuen Artikeln erstellen, der Kunde zahlt die Differenz

Hinweis: Einige Bestellverwaltungs- oder Bestellbearbeitungs-Apps erlauben Kunden, Bestellungen selbst zu bearbeiten. Entwurfsbestellungen sind der manuelle Weg, dies zu erreichen.

Wie man eine Entwurfsbestellung erstellt (Schritt für Schritt)

Folgen Sie diesen Schritten, um eine Shopify-Entwurfsbestellung zu erstellen:

Schritt 1: Zu Entwurfsbestellungen navigieren

  1. Im Shopify-Admin anmelden

  2. In der linken Seitenleiste auf Bestellungen klicken

  3. Oben auf den Tab Entwürfe klicken

Draft order listing and creation page Shopify admin

Alternativer Weg: In einigen Shopify-Admin-Versionen sind Entwurfsbestellungen ein separater Menüpunkt unter Bestellungen

Schritt 2: Auf "Bestellung erstellen" klicken

  1. Auf die Schaltfläche "Bestellung erstellen" oben rechts klicken

  2. Die Seite zur Erstellung der Entwurfsbestellung öffnet sich

Create draft order page in Shopify admin

Schritt 3: Kunden hinzufügen

  1. Im Bereich Kunde auf "Kunden suchen oder erstellen" klicken

  2. Nach Name oder E-Mail-Adresse suchen

  3. Bestehenden Kunden auswählen ODER

  4. Auf "Neuen Kunden erstellen" klicken und Details eingeben

Add customer on shopify admin draft order create page

💡 Tipp: Sie können Entwurfsbestellungen auch ohne Kunden erstellen (für Laufkundschaft), aber mit einem Kunden ist die Nachverfolgung einfacher.

Schritt 4: Produkte hinzufügen

  1. Im Bereich Produkte auf "Durchsuchen" klicken

  2. Nach Produkten suchen oder Kategorien durchsuchen

  3. Produkte anklicken, um sie hinzuzufügen

  4. Bei Bedarf Mengen anpassen

Add products to your draft order on Shopify admin draft order create page

Benutzerdefinierte Artikel hinzufügen:

  1. Auf "Benutzerdefinierten Artikel hinzufügen" klicken

  2. Artikelname und Preis eingeben

  3. Zur Bestellung hinzufügen

Add custom item to your draft order on Shopify admin draft order creation page

Schritt 5: Rabatte anwenden (optional)

  1. Im Bereich Zahlung auf "Rabatt hinzufügen" klicken

  2. Rabattart wählen:

    • Prozentual (z. B. 20 % Rabatt)

    • Festbetrag (z. B. $10 Rabatt)

    • Versandrabatt

  3. Rabattwert eingeben

  4. Grund/Notiz für Ihre Unterlagen hinzufügen

Apply discounts to your draft order on Shopify admin draft order creation page

Schritt 6: Steuern und Versand anpassen

Steuern:

  • Automatisch basierend auf der Kundenadresse berechnet

  • Kann überschrieben werden, indem Sie "Steuern berechnen" deaktivieren

Versand:

  1. Versandadresse eingeben (falls sie von der Rechnungsadresse abweicht)

  2. Versandmethode auswählen

  3. Shopify berechnet die Versandkosten

  4. Benutzerdefinierte Versandkosten hinzufügen

Update shipping lines for your draft order on Shopify admin draft order creation page

Schritt 7: Tags und Notizen hinzufügen (optional)

Tags: Tags zur Organisation hinzufügen

  • Beispiele: "telefonische-bestellung", "großhandel", "individuelle-preise"

  • Hinweis: Entwurfsbestellungen haben ein Limit von 250 Tags

Notizen: Interne Notizen hinzufügen

  • Für den Kunden nicht sichtbar

  • Nützlich für die Nachverfolgung besonderer Anweisungen

Schritt 8: Preise sperren (neue Funktion 2025)

Preissperre: Wenn Sie sicherstellen möchten, dass sich Preise nicht ändern, selbst wenn Ihre Katalogpreise aktualisiert werden:

  1. Beim Erstellen des Entwurfs die Option "Preise sperren" aktivieren

  2. Preise bleiben unabhängig von Katalogänderungen fix

  3. Nützlich für Angebote, die wochen- oder monatelang gültig bleiben müssen

Schritt 9: Entwurfsbestellung speichern

  1. Auf "Speichern" klicken (oben rechts)

  2. Die Entwurfsbestellung wird erstellt, aber noch nicht an den Kunden gesendet

Schritt 10: Rechnung an den Kunden senden

Nach dem Speichern haben Sie folgende Optionen:

Option A: Rechnung per E-Mail senden

  1. Auf "Rechnung senden" klicken

  2. E-Mail-Nachricht anpassen

  3. Auf "Rechnung prüfen" → "Rechnung senden" klicken

  4. Der Kunde erhält eine E-Mail mit dem Zahlungslink

Option B: Zahlungslink teilen

  1. Auf "Link teilen" klicken

  2. Den Zahlungslink kopieren

  3. Per SMS, Chat oder über einen anderen Kanal teilen

Option C: Zahlung persönlich annehmen

  1. Auf "Zahlung einziehen" klicken

  2. Zahlungsmethode auswählen

  3. Zahlung direkt vor Ort abwickeln

  4. Entwurfsbestellung wird in eine reguläre Bestellung umgewandelt

Entwurfsbestellungen vs. reguläre Bestellungen

Funktion

Entwurfsbestellung

Reguläre Bestellung

Erstellt von

Händler manuell

Kunde über den Checkout

Zahlungsstatus

Unbezahlt (bis zur Umwandlung)

Sofort bezahlt

Bearbeitbar

Ja, vollständig bearbeitbar

Nein (erfordert Rückerstattung/Neu-Bestellung)

Auswirkung auf den Bestand

Keine bis zur Bezahlung

Sofortige Bestandsreduzierung

Shopify-Ort

Bestellungen → Entwürfe

Bestellungen → Alle Bestellungen

Ablauf

Zahlungslink läuft ab (standardmäßig 30 Tage)

Nicht zutreffend

Benutzerdefinierte Preise

Ja, einfach

Nein (erfordert Rabattcodes)

Manuelle Rabatte

Ja

Eingeschränkt

Automatisches Löschen

Nach 1 Jahr Inaktivität (2025+)

Nie

Wichtiger Unterschied: Flexibilität

Entwurfsbestellungen = vollständig flexibel (Sie kontrollieren alles)

Reguläre Bestellungen = fest (einmal aufgegeben, schwer zu ändern)

Wo findet man Entwurfsbestellungen in Shopify?

Desktop-Admin:

Methode 1:

  1. Auf Bestellungen klicken (linke Seitenleiste)

  2. Auf den Tab Entwürfe klicken (oben auf der Seite)

Methode 2:

  1. In einigen Shopify-Versionen gibt es Entwurfsbestellungen als separaten Menüpunkt unter Bestellungen

Mobile Admin (Shopify-App):

  1. Shopify-App öffnen

  2. Auf Bestellungen tippen (untere Navigation)

  3. Auf den Filter Entwürfe tippen (oben)

Bestimmte Entwurfsbestellungen finden:

Suche nach:

  • Kundenname

  • Bestellnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Tags

Filtern nach:

  • Erstellungsdatum

  • Status (Offen, Rechnung gesendet, Abgeschlossen)

  • Tags

Wie man Entwurfsbestellungen bearbeitet

Eines der besten Merkmale von Entwurfsbestellungen: Sie sind bis zur Bezahlung vollständig bearbeitbar.

Was Sie bearbeiten können:

  • ✔️ Produkte: Hinzufügen, entfernen oder Mengen ändern

  • ✔️ Preise: Artikelpreise oder Gesamtsumme anpassen

  • ✔️ Rabatte: Rabatte hinzufügen, entfernen oder ändern

  • ✔️ Versand: Adresse oder Versandmethode ändern

  • ✔️ Steuern: Steuerberechnungen überschreiben

  • ✔️ Kunde: Kundeninformationen ändern oder hinzufügen

  • ✔️ Benutzerdefinierte Artikel: Einzelartikel hinzufügen, die nicht in Ihrem Katalog sind

  • ✔️ Preissperre: Preissperre ein- oder ausschalten

So bearbeiten Sie:

  1. Gehen Sie zu BestellungenEntwürfe

  2. Klicken Sie auf die Entwurfsbestellung

  3. Klicken Sie auf "Bearbeiten" oder direkt auf Abschnitte, um Änderungen vorzunehmen

  4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor

  5. Klicken Sie auf "Speichern"

💡 Profi-Tipp: Wenn der Kunde die Rechnung bereits erhalten hat, senden Sie ihm nach der Bearbeitung eine aktualisierte Rechnung.

Entwurfsbestellungen in Bestellungen umwandeln

Entwurfsbestellungen werden zu regulären Bestellungen, wenn die Zahlung eingegangen ist.

Methode 1: Kunde bezahlt über Link

  1. Kunde klickt in der E-Mail auf den Zahlungslink

  2. Gibt Zahlungsinformationen ein

  3. Schließt die Zahlung ab

  4. Entwurfsbestellung wird automatisch in eine reguläre Bestellung umgewandelt

Statusverlauf: Entwurf → Rechnung gesendet → Bezahlt → Bestellung erstellt

Methode 2: Zahlung persönlich einziehen

  1. Entwurfsbestellung im Admin öffnen

  2. Auf "Zahlung einziehen" klicken

  3. Zahlungsmethode auswählen:

    • Bargeld

    • Kreditkarte (Kartenlesegerät erforderlich)

    • Andere

  4. Auf "Als bezahlt markieren" klicken

  5. Entwurfsbestellung wird sofort in eine Bestellung umgewandelt

Methode 3: Als bezahlt markieren (manuell)

Verwenden Sie dies, wenn: Der Kunde außerhalb von Shopify bezahlt hat (Banküberweisung, Scheck usw.)

  1. Entwurfsbestellung öffnen

  2. Auf "Als bezahlt markieren" klicken

  3. Zahlungsmethode auswählen

  4. Notiz mit Zahlungsdetails hinzufügen

  5. Auf "Als bezahlt markieren" klicken

⚠️ Warnung: Dadurch wird der Kunde nicht tatsächlich belastet. Nur verwenden, wenn Sie die Zahlung bereits extern erhalten haben.

Methode 4: Gespeicherte Karte belasten (B2B – neu 2025)

Verwenden Sie dies, wenn: Der B2B-Kunde eine gespeicherte Kreditkarte hinterlegt hat

  1. Entwurfsbestellung öffnen

  2. Auf "Gespeicherte Karte belasten" klicken

  3. Kartendetails bestätigen

  4. Zahlung ausführen

  5. Entwurfsbestellung wird sofort umgewandelt

Vorteile: Schneller für Sie und den Kunden—keine erneute Eingabe der Kartendaten nötig.

Häufige Anwendungsfälle für Entwurfsbestellungen

Anwendungsfall 1: Großhandelsbestellungen

Problem: Großhandelskunden benötigen Sonderpreise

Lösung: Entwurfsbestellungen mit Großhandelspreisen erstellen

Vorgehen:

  1. Großhandelsbestellung per E-Mail/Telefon erhalten

  2. Entwurfsbestellung in Shopify erstellen

  3. Großhandelsrabatt anwenden (20–50 % Rabatt)

  4. Rechnung senden

  5. Kunde zahlt zu Net-30- oder Net-60-Konditionen

Anwendungsfall 2: Messestand-Verkäufe

Problem: Verkaufen auf Events ohne zuverlässiges Internet

Lösung: Entwurfsbestellungen offline erstellen, Rechnungen später senden

Vorgehen:

  1. Bestellungen am Stand aufnehmen (notieren oder Formular verwenden)

  2. Entwurfsbestellungen in Shopify erstellen, wenn Sie wieder online sind

  3. Zahlungslinks an Kunden senden

  4. Nach Bezahlung versenden

Anwendungsfall 3: Verkäufe über soziale Medien

Problem: Kunde schreibt Ihnen per DM und möchte kaufen

Lösung: Entwurfsbestellung erstellen, Zahlungslink per DM senden

Vorgehen:

  1. Kunde schreibt: "Ich möchte Produkt X und Y"

  2. Sie erstellen eine Entwurfsbestellung

  3. Zahlungslink kopieren

  4. Link per Instagram-/Facebook-DM senden

  5. Kunde bezahlt, Sie versenden

Anwendungsfall 4: Varianten von Abo-Boxen

Problem: Kunde möchte individuell zusammengestellte Inhalte für die Abo-Box

Lösung: Entwurfsbestellung mit seiner individuellen Auswahl erstellen

Vorgehen:

  1. Kunde sendet individuelle Präferenzen per E-Mail

  2. Sie erstellen eine Entwurfsbestellung mit diesen spezifischen Artikeln

  3. Abo-Rabatt anwenden

  4. Wiederkehrende Entwurfsbestellungen einrichten (manuell oder mit App)

  5. Monatliche Rechnungen senden

Anwendungsfall 5: Dringende Bestelländerungen

Problem: Kunde hat gerade bestellt, muss aber Artikel hinzufügen

Lösung: Entwurfsbestellung für zusätzliche Artikel erstellen

Vorgehen:

  1. Kunde kontaktiert Sie: "Ich muss 2 weitere Artikel hinzufügen"

  2. Sie erstellen eine Entwurfsbestellung mit diesen 2 Artikeln

  3. Zahlungslink für die Differenz senden

  4. Alles zusammen versenden

Wenn ein Kunde Artikel aus seiner Bestellung zurückgeben statt weitere hinzuzufügen möchte, sehen Sie sich unseren Leitfaden an, wie Teilrückerstattungen in Shopify Schritt für Schritt verarbeitet werden.

Alternative: Verwenden Sie eine Bestellbearbeitungs-App für Self-Service-Änderungen.

Einschränkungen bei Entwurfsbestellungen

1. Keine automatischen Rabattcodes

Einschränkung: Automatische Rabattcodes Ihres Shops können nicht angewendet werden

Workaround: Manuellen Rabatt mit demselben Wert anwenden

2. Ablauf des Zahlungslinks

Einschränkung: Zahlungslinks können ablaufen

Standard: 30 Tage (konfigurierbar)

Workaround: Rechnung mit neuem Link erneut senden, wenn sie abgelaufen ist

3. Keine Wiederherstellung abgebrochener Warenkörbe

Einschränkung: Wenn der Kunde die Entwurfsbestellung nicht bezahlt, bleibt sie einfach bestehen

Workaround: Manuell nachfassen oder Apps für Erinnerungen an Entwurfsbestellungen verwenden

4. Eingeschränkte Automatisierung

Einschränkung: Muss für jede Bestellung manuell erstellt werden

Workaround: Shopify Flow oder Drittanbieter-Apps für Automatisierung verwenden

5. Keine Geschenkkarten als Zahlungsmittel

Einschränkung: Kunden können bei Zahlungslinks für Entwurfsbestellungen keine Geschenkkarten verwenden

Workaround: Geschenkkartenwert als Rabatt auf die Entwurfsbestellung anwenden

6. Bestand wird nicht reserviert

Einschränkung: Artikel in Entwurfsbestellungen werden nicht reserviert

Workaround: Bestand manuell anpassen oder Bestandsverwaltungs-Apps verwenden

7. Automatisches Löschen nach 1 Jahr (2025+)

Einschränkung: Entwurfsbestellungen, die nach dem 1. April 2025 erstellt wurden, werden nach 1 Jahr Inaktivität automatisch gelöscht

Workaround: Jede Bearbeitung setzt den Timer zurück. Erinnerungen setzen, um alte Entwürfe nachzuverfolgen

FAQ: Shopify-Entwurfsbestellungen

Was sind Entwurfsbestellungen in Shopify?

Entwurfsbestellungen sind unbezahlte Bestellungen, die von Händlern manuell im Shopify-Admin erstellt werden. Sie ermöglichen es Ihnen, individuelle Bestellungen zu erstellen, Sonderpreise anzuwenden und Zahlungslinks an Kunden zu senden.

Wo sind Entwurfsbestellungen in Shopify?

Entwurfsbestellungen befinden sich in Ihrem Shopify-Admin unter Bestellungen → Entwürfe. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Bestellungen" und dann oben auf den Tab "Entwürfe".

Können Kunden Entwurfsbestellungen erstellen?

Nein, nur Händler können Entwurfsbestellungen erstellen. Kunden erstellen reguläre Bestellungen, indem sie den Online-Checkout durchlaufen. Sie können jedoch eine Entwurfsbestellung im Namen eines Kunden erstellen.

Reduzieren Entwurfsbestellungen den Bestand?

Nein, Entwurfsbestellungen beeinflussen den Bestand nicht, bis sie bezahlt und in reguläre Bestellungen umgewandelt wurden. Der Bestand wird erst nach Zahlungseingang reduziert.

Wie lange bleiben Entwurfsbestellungen bestehen?

Entwurfsbestellungen, die vor dem 1. April 2025 erstellt wurden, laufen in Shopify nie ab (Zahlungslinks laufen standardmäßig nach 30 Tagen ab). Entwurfsbestellungen, die nach dem 1. April 2025 erstellt wurden, werden nach 1 Jahr Inaktivität automatisch gelöscht. Sie können für eine bestehende Entwurfsbestellung jederzeit einen neuen Zahlungslink erneut senden.

Kann ich eine Entwurfsbestellung nach dem Senden bearbeiten?

Ja! Entwurfsbestellungen können jederzeit vor der Zahlung bearbeitet werden. Senden Sie nach der Bearbeitung eine aktualisierte Rechnung mit den neuen Details an den Kunden.

Was passiert, wenn eine Entwurfsbestellung bezahlt wird?

Wenn die Zahlung eingeht, wird eine Entwurfsbestellung automatisch in eine reguläre Bestellung umgewandelt. Sie wechselt von "Entwürfe" zu "Alle Bestellungen" und folgt Ihrem normalen Fulfillment-Workflow.

Kann ich Entwurfsbestellungen in Shopify importieren?

Ja, Sie können Entwurfsbestellungen importieren mit:

  1. Shopify-CSV-Import (eingeschränkt)

  2. Drittanbieter-Apps (Matrixify)

  3. Shopify API (für Entwickler)

Kann ich Entwurfsbestellungen automatisieren?

Teilweise. Sie können:

  • Shopify Flow verwenden, um die Erstellung von Entwurfsbestellungen basierend auf Ereignissen auszulösen

  • Apps verwenden, um wiederkehrende Entwurfsbestellungen zu automatisieren

  • Die API verwenden, um Entwurfsbestellungen programmgesteuert zu erstellen

Allerdings können Sie den gesamten Prozess nicht vollständig nativ automatisieren.

Was ist der Unterschied zwischen einer Entwurfsbestellung und einem abgebrochenen Warenkorb?

Entwurfsbestellung:

  • Vom Händler erstellt

  • Absichtlich

  • Wird dem Kunden per Rechnung gesendet

  • Keine Zeitbegrenzung (außer 1 Jahr für 2025+ Bestellungen)

Abgebrochener Warenkorb:

  • Vom Kunden erstellt

  • Unbeabsichtigt (Kunde hat den Checkout verlassen)

  • Wird per E-Mail-Automatisierung wiedergewonnen

  • Läuft normalerweise nach 30 Tagen ab

Kann ich aus einem abgebrochenen Warenkorb eine Entwurfsbestellung erstellen?

Ja! In Shopify:

  1. Gehen Sie zu BestellungenAbgebrochene Checkouts

  2. Klicken Sie auf den abgebrochenen Checkout

  3. Klicken Sie auf "Bestellung erstellen", um ihn in eine Entwurfsbestellung umzuwandeln

  4. Bei Bedarf bearbeiten

  5. Rechnung an den Kunden senden

Können Entwurfsbestellungen Rabattcodes verwenden?

Nicht direkt. Entwurfsbestellungen unterstützen keine Rabattcodes aus Ihrem Shop. Stattdessen wenden Sie beim Erstellen der Entwurfsbestellung manuelle Rabatte an. Die Wirkung ist dieselbe, aber es ist kein echter Rabattcode.

Was ist Preissperre bei Entwurfsbestellungen?

Preissperre ist eine neue Funktion von 2025, mit der Sie Produktpreise in einer Entwurfsbestellung sperren können. Das bedeutet, dass die Preise in der Entwurfsbestellung gleich bleiben, selbst wenn sich Ihre Katalogpreise ändern. Sie ist nützlich für langfristige Angebote oder Großhandelsvereinbarungen.

Abschließende Gedanken

Entwurfsbestellungen in Shopify sind ein leistungsstarkes Tool, um individuelle Bestellungen zu erstellen, Sonderpreise anzuwenden und flexible Zahlungsoptionen bereitzustellen. Sie sind perfekt für:

  • Telefonbestellungen

  • Großhandelskunden

  • Individuelle Preisgestaltung

  • Verkäufe vor Ort

  • Bestelländerungen

Die wichtigsten Vorteile:

  1. ✔️ Bis zur Bezahlung vollständig bearbeitbar

  2. ✔️ Individuelle Preise und Rabatte

  3. ✔️ Zahlungslinks per E-Mail senden

  4. ✔️ Keine Auswirkung auf den Bestand bis zur Bezahlung

  5. ✔️ Ideal für Sonderbestellungen

  6. ✔️ Preissperren-Funktion (2025)

  7. ✔️ Verbesserte Bundle-Unterstützung (2025)

Für Shops mit vielen individuellen Bestellungen oder Bestelländerungen kann es sinnvoll sein, eine Bestellverwaltungs-App zu verwenden, um den Prozess weiter zu optimieren. Apps können die Erstellung von Entwurfsbestellungen automatisieren, Kunden Self-Service-Bearbeitung ermöglichen und sich in Ihre bestehenden Workflows integrieren.

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Zuletzt aktualisiert: Oktober 2025

Eine Shopify-Entwurfsbestellung ist eine unbezahlte Bestellung, die Händler manuell im Admin-Panel erstellen. Damit können Sie individuelle Bestellungen mit Sonderpreisen erstellen, Rabatte anwenden und Zahlungslinks an Kunden senden—perfekt für telefonische Bestellungen, Großhandelspreise und individuelle Anfragen.

Hauptmerkmale: Vollständig bearbeitbar, benutzerdefinierte Preise, manuelle Rabatte und keine Auswirkung auf den Bestand bis zur Bezahlung.

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist eine Entwurfsbestellung in Shopify?

  2. Wann man Entwurfsbestellungen verwenden sollte

  3. Wie man eine Entwurfsbestellung erstellt

  4. Entwurfsbestellungen vs. reguläre Bestellungen

  5. Wo man Entwurfsbestellungen in Shopify findet

  6. Wie man Entwurfsbestellungen bearbeitet

  7. Entwurfsbestellungen in Bestellungen umwandeln

  8. Häufige Anwendungsfälle für Entwurfsbestellungen

  9. Einschränkungen bei Entwurfsbestellungen

  10. FAQ

Was ist eine Entwurfsbestellung in Shopify?

Eine Entwurfsbestellung ist eine unbezahlte Bestellung, die Sie manuell in Ihrem Shopify-Admin erstellen. Stellen Sie sich das wie einen "Warenkorb" vor, den Sie im Backend für einen Kunden zusammenstellen und den er später bezahlen kann.

Wichtige Merkmale:

  • Von Händlern erstellt, nicht von Kunden

  • Nicht bezahlt, bis sie in eine reguläre Bestellung umgewandelt wird

  • Vollständig bearbeitbar (Artikel hinzufügen, Preise ändern, Rabatte anwenden)

  • Kann an Kunden gesendet werden per E-Mail mit einem Zahlungslink

  • Beeinflussen den Bestand nicht, bis bezahlt und erfüllt

Einfaches Beispiel:

Stellen Sie sich vor, ein Kunde ruft an und möchte eine individuelle Bestellung mit 3 bestimmten Artikeln plus Rabatt aufgeben. Anstatt dass er die Artikel online in den Warenkorb legt, tun Sie Folgendes:

  1. Erstellen Sie eine Entwurfsbestellung mit diesen 3 Artikeln

  2. Wenden Sie den versprochenen Rabatt an

  3. Senden Sie ihm eine Rechnung/einen Zahlungslink

  4. Er bezahlt → Die Entwurfsbestellung wird zu einer regulären Bestellung

Was ist 2025 neu?

Shopifys Winter-2025-Ausgabe brachte mehrere Verbesserungen für Entwurfsbestellungen:

  • Preissperre: Produktpreise sperren, damit sie sich nicht ändern, selbst wenn die Katalogpreise schwanken

  • Bessere Bundle-Unterstützung: Entwurfsbestellungen können jetzt sowohl feste als auch individuell zusammengestellte Bundles enthalten

  • Checkout-Anpassungen: App-Erweiterungen und Anpassungen gelten jetzt auch für Entwurfsbestellungen

  • Belastung gespeicherter Karten: B2B-Händler können gespeicherte Kreditkarten direkt belasten

  • Automatisches Löschen: Entwurfsbestellungen, die nach dem 1. April 2025 erstellt wurden, werden nach 1 Jahr Inaktivität automatisch gelöscht

Wann man Entwurfsbestellungen verwenden sollte

Entwurfsbestellungen eignen sich perfekt für diese Szenarien:

1. Telefonische Bestellungen

Szenario: Kunde ruft an, um eine Bestellung aufzugeben

Lösung: Entwurfsbestellung während des Telefonats erstellen, Zahlungslink senden

Vorteile:

  • Der Kunde muss nicht durch Ihre Website navigieren

  • Sie kontrollieren die Bestelldetails

  • Schnellerer Checkout für den Kunden

2. Individuelle Preisgestaltung

Szenario: Großhandelskunde erhält 20 % Rabatt

Lösung: Entwurfsbestellung mit individuellem Preis erstellen

Beispiel:

  • Regulärer Preis: $100

  • Großhandelspreis: $80

  • Entwurfsbestellung erstellen → Preis auf $80 ändern → Rechnung senden

3. Manuelle Rabatte

Szenario: Kunde hat ein Problem mit einem einzigartigen Rabattcode

Lösung: Entwurfsbestellung mit manuell angewendetem Rabatt erstellen

Warum Entwurfsbestellungen verwenden:

  • Rabatte anwenden, die in Ihrem System nicht existieren

  • Mehrere Rabatte kombinieren

  • Einschränkungen von Rabattcodes umgehen

4. Wiederherstellung abgebrochener Warenkörbe

Szenario: Kunde hat den Warenkorb verlassen, Sie möchten ihm beim Abschluss des Kaufs helfen

Lösung: Entwurfsbestellung aus abgebrochenem Warenkorb erstellen

Vorgehen:

  1. Abgebrochenen Warenkorb anzeigen

  2. Daraus eine Entwurfsbestellung erstellen

  3. Dem Kunden Zahlungslink senden

  4. Er schließt die Zahlung mit einem Klick ab

5. Verkäufe vor Ort

Szenario: Verkäufe auf Pop-up-Events oder Messen

Lösung: Entwurfsbestellungen direkt vor Ort erstellen

Vorteile:

  • Der Kunde muss nicht auf Ihrer Website sein

  • Zahlung bei Bedarf später einziehen

  • Alle Verkäufe in Shopify nachverfolgen

6. Individuelle Bundles

Szenario: Kunde möchte Artikel, die nicht als Bundle verfügbar sind

Lösung: Entwurfsbestellung mit individueller Bundle-Preisgestaltung erstellen

Beispiel:

  • Artikel A: $50

  • Artikel B: $60

  • Artikel C: $40

  • Bundle-Angebot: $120 (statt $150)

  • Entwurfsbestellung erstellen → Gesamtsumme auf $120 ändern

7. Bestellbearbeitung

Szenario: Kunde möchte einer bestehenden Bestellung Artikel hinzufügen

Lösung: Entwurfsbestellung mit neuen Artikeln erstellen, der Kunde zahlt die Differenz

Hinweis: Einige Bestellverwaltungs- oder Bestellbearbeitungs-Apps erlauben Kunden, Bestellungen selbst zu bearbeiten. Entwurfsbestellungen sind der manuelle Weg, dies zu erreichen.

Wie man eine Entwurfsbestellung erstellt (Schritt für Schritt)

Folgen Sie diesen Schritten, um eine Shopify-Entwurfsbestellung zu erstellen:

Schritt 1: Zu Entwurfsbestellungen navigieren

  1. Im Shopify-Admin anmelden

  2. In der linken Seitenleiste auf Bestellungen klicken

  3. Oben auf den Tab Entwürfe klicken

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Alternativer Weg: In einigen Shopify-Admin-Versionen sind Entwurfsbestellungen ein separater Menüpunkt unter Bestellungen

Schritt 2: Auf "Bestellung erstellen" klicken

  1. Auf die Schaltfläche "Bestellung erstellen" oben rechts klicken

  2. Die Seite zur Erstellung der Entwurfsbestellung öffnet sich

Create draft order page in Shopify admin

Schritt 3: Kunden hinzufügen

  1. Im Bereich Kunde auf "Kunden suchen oder erstellen" klicken

  2. Nach Name oder E-Mail-Adresse suchen

  3. Bestehenden Kunden auswählen ODER

  4. Auf "Neuen Kunden erstellen" klicken und Details eingeben

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💡 Tipp: Sie können Entwurfsbestellungen auch ohne Kunden erstellen (für Laufkundschaft), aber mit einem Kunden ist die Nachverfolgung einfacher.

Schritt 4: Produkte hinzufügen

  1. Im Bereich Produkte auf "Durchsuchen" klicken

  2. Nach Produkten suchen oder Kategorien durchsuchen

  3. Produkte anklicken, um sie hinzuzufügen

  4. Bei Bedarf Mengen anpassen

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Benutzerdefinierte Artikel hinzufügen:

  1. Auf "Benutzerdefinierten Artikel hinzufügen" klicken

  2. Artikelname und Preis eingeben

  3. Zur Bestellung hinzufügen

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Schritt 5: Rabatte anwenden (optional)

  1. Im Bereich Zahlung auf "Rabatt hinzufügen" klicken

  2. Rabattart wählen:

    • Prozentual (z. B. 20 % Rabatt)

    • Festbetrag (z. B. $10 Rabatt)

    • Versandrabatt

  3. Rabattwert eingeben

  4. Grund/Notiz für Ihre Unterlagen hinzufügen

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Schritt 6: Steuern und Versand anpassen

Steuern:

  • Automatisch basierend auf der Kundenadresse berechnet

  • Kann überschrieben werden, indem Sie "Steuern berechnen" deaktivieren

Versand:

  1. Versandadresse eingeben (falls sie von der Rechnungsadresse abweicht)

  2. Versandmethode auswählen

  3. Shopify berechnet die Versandkosten

  4. Benutzerdefinierte Versandkosten hinzufügen

Update shipping lines for your draft order on Shopify admin draft order creation page

Schritt 7: Tags und Notizen hinzufügen (optional)

Tags: Tags zur Organisation hinzufügen

  • Beispiele: "telefonische-bestellung", "großhandel", "individuelle-preise"

  • Hinweis: Entwurfsbestellungen haben ein Limit von 250 Tags

Notizen: Interne Notizen hinzufügen

  • Für den Kunden nicht sichtbar

  • Nützlich für die Nachverfolgung besonderer Anweisungen

Schritt 8: Preise sperren (neue Funktion 2025)

Preissperre: Wenn Sie sicherstellen möchten, dass sich Preise nicht ändern, selbst wenn Ihre Katalogpreise aktualisiert werden:

  1. Beim Erstellen des Entwurfs die Option "Preise sperren" aktivieren

  2. Preise bleiben unabhängig von Katalogänderungen fix

  3. Nützlich für Angebote, die wochen- oder monatelang gültig bleiben müssen

Schritt 9: Entwurfsbestellung speichern

  1. Auf "Speichern" klicken (oben rechts)

  2. Die Entwurfsbestellung wird erstellt, aber noch nicht an den Kunden gesendet

Schritt 10: Rechnung an den Kunden senden

Nach dem Speichern haben Sie folgende Optionen:

Option A: Rechnung per E-Mail senden

  1. Auf "Rechnung senden" klicken

  2. E-Mail-Nachricht anpassen

  3. Auf "Rechnung prüfen" → "Rechnung senden" klicken

  4. Der Kunde erhält eine E-Mail mit dem Zahlungslink

Option B: Zahlungslink teilen

  1. Auf "Link teilen" klicken

  2. Den Zahlungslink kopieren

  3. Per SMS, Chat oder über einen anderen Kanal teilen

Option C: Zahlung persönlich annehmen

  1. Auf "Zahlung einziehen" klicken

  2. Zahlungsmethode auswählen

  3. Zahlung direkt vor Ort abwickeln

  4. Entwurfsbestellung wird in eine reguläre Bestellung umgewandelt

Entwurfsbestellungen vs. reguläre Bestellungen

Funktion

Entwurfsbestellung

Reguläre Bestellung

Erstellt von

Händler manuell

Kunde über den Checkout

Zahlungsstatus

Unbezahlt (bis zur Umwandlung)

Sofort bezahlt

Bearbeitbar

Ja, vollständig bearbeitbar

Nein (erfordert Rückerstattung/Neu-Bestellung)

Auswirkung auf den Bestand

Keine bis zur Bezahlung

Sofortige Bestandsreduzierung

Shopify-Ort

Bestellungen → Entwürfe

Bestellungen → Alle Bestellungen

Ablauf

Zahlungslink läuft ab (standardmäßig 30 Tage)

Nicht zutreffend

Benutzerdefinierte Preise

Ja, einfach

Nein (erfordert Rabattcodes)

Manuelle Rabatte

Ja

Eingeschränkt

Automatisches Löschen

Nach 1 Jahr Inaktivität (2025+)

Nie

Wichtiger Unterschied: Flexibilität

Entwurfsbestellungen = vollständig flexibel (Sie kontrollieren alles)

Reguläre Bestellungen = fest (einmal aufgegeben, schwer zu ändern)

Wo findet man Entwurfsbestellungen in Shopify?

Desktop-Admin:

Methode 1:

  1. Auf Bestellungen klicken (linke Seitenleiste)

  2. Auf den Tab Entwürfe klicken (oben auf der Seite)

Methode 2:

  1. In einigen Shopify-Versionen gibt es Entwurfsbestellungen als separaten Menüpunkt unter Bestellungen

Mobile Admin (Shopify-App):

  1. Shopify-App öffnen

  2. Auf Bestellungen tippen (untere Navigation)

  3. Auf den Filter Entwürfe tippen (oben)

Bestimmte Entwurfsbestellungen finden:

Suche nach:

  • Kundenname

  • Bestellnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Tags

Filtern nach:

  • Erstellungsdatum

  • Status (Offen, Rechnung gesendet, Abgeschlossen)

  • Tags

Wie man Entwurfsbestellungen bearbeitet

Eines der besten Merkmale von Entwurfsbestellungen: Sie sind bis zur Bezahlung vollständig bearbeitbar.

Was Sie bearbeiten können:

  • ✔️ Produkte: Hinzufügen, entfernen oder Mengen ändern

  • ✔️ Preise: Artikelpreise oder Gesamtsumme anpassen

  • ✔️ Rabatte: Rabatte hinzufügen, entfernen oder ändern

  • ✔️ Versand: Adresse oder Versandmethode ändern

  • ✔️ Steuern: Steuerberechnungen überschreiben

  • ✔️ Kunde: Kundeninformationen ändern oder hinzufügen

  • ✔️ Benutzerdefinierte Artikel: Einzelartikel hinzufügen, die nicht in Ihrem Katalog sind

  • ✔️ Preissperre: Preissperre ein- oder ausschalten

So bearbeiten Sie:

  1. Gehen Sie zu BestellungenEntwürfe

  2. Klicken Sie auf die Entwurfsbestellung

  3. Klicken Sie auf "Bearbeiten" oder direkt auf Abschnitte, um Änderungen vorzunehmen

  4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor

  5. Klicken Sie auf "Speichern"

💡 Profi-Tipp: Wenn der Kunde die Rechnung bereits erhalten hat, senden Sie ihm nach der Bearbeitung eine aktualisierte Rechnung.

Entwurfsbestellungen in Bestellungen umwandeln

Entwurfsbestellungen werden zu regulären Bestellungen, wenn die Zahlung eingegangen ist.

Methode 1: Kunde bezahlt über Link

  1. Kunde klickt in der E-Mail auf den Zahlungslink

  2. Gibt Zahlungsinformationen ein

  3. Schließt die Zahlung ab

  4. Entwurfsbestellung wird automatisch in eine reguläre Bestellung umgewandelt

Statusverlauf: Entwurf → Rechnung gesendet → Bezahlt → Bestellung erstellt

Methode 2: Zahlung persönlich einziehen

  1. Entwurfsbestellung im Admin öffnen

  2. Auf "Zahlung einziehen" klicken

  3. Zahlungsmethode auswählen:

    • Bargeld

    • Kreditkarte (Kartenlesegerät erforderlich)

    • Andere

  4. Auf "Als bezahlt markieren" klicken

  5. Entwurfsbestellung wird sofort in eine Bestellung umgewandelt

Methode 3: Als bezahlt markieren (manuell)

Verwenden Sie dies, wenn: Der Kunde außerhalb von Shopify bezahlt hat (Banküberweisung, Scheck usw.)

  1. Entwurfsbestellung öffnen

  2. Auf "Als bezahlt markieren" klicken

  3. Zahlungsmethode auswählen

  4. Notiz mit Zahlungsdetails hinzufügen

  5. Auf "Als bezahlt markieren" klicken

⚠️ Warnung: Dadurch wird der Kunde nicht tatsächlich belastet. Nur verwenden, wenn Sie die Zahlung bereits extern erhalten haben.

Methode 4: Gespeicherte Karte belasten (B2B – neu 2025)

Verwenden Sie dies, wenn: Der B2B-Kunde eine gespeicherte Kreditkarte hinterlegt hat

  1. Entwurfsbestellung öffnen

  2. Auf "Gespeicherte Karte belasten" klicken

  3. Kartendetails bestätigen

  4. Zahlung ausführen

  5. Entwurfsbestellung wird sofort umgewandelt

Vorteile: Schneller für Sie und den Kunden—keine erneute Eingabe der Kartendaten nötig.

Häufige Anwendungsfälle für Entwurfsbestellungen

Anwendungsfall 1: Großhandelsbestellungen

Problem: Großhandelskunden benötigen Sonderpreise

Lösung: Entwurfsbestellungen mit Großhandelspreisen erstellen

Vorgehen:

  1. Großhandelsbestellung per E-Mail/Telefon erhalten

  2. Entwurfsbestellung in Shopify erstellen

  3. Großhandelsrabatt anwenden (20–50 % Rabatt)

  4. Rechnung senden

  5. Kunde zahlt zu Net-30- oder Net-60-Konditionen

Anwendungsfall 2: Messestand-Verkäufe

Problem: Verkaufen auf Events ohne zuverlässiges Internet

Lösung: Entwurfsbestellungen offline erstellen, Rechnungen später senden

Vorgehen:

  1. Bestellungen am Stand aufnehmen (notieren oder Formular verwenden)

  2. Entwurfsbestellungen in Shopify erstellen, wenn Sie wieder online sind

  3. Zahlungslinks an Kunden senden

  4. Nach Bezahlung versenden

Anwendungsfall 3: Verkäufe über soziale Medien

Problem: Kunde schreibt Ihnen per DM und möchte kaufen

Lösung: Entwurfsbestellung erstellen, Zahlungslink per DM senden

Vorgehen:

  1. Kunde schreibt: "Ich möchte Produkt X und Y"

  2. Sie erstellen eine Entwurfsbestellung

  3. Zahlungslink kopieren

  4. Link per Instagram-/Facebook-DM senden

  5. Kunde bezahlt, Sie versenden

Anwendungsfall 4: Varianten von Abo-Boxen

Problem: Kunde möchte individuell zusammengestellte Inhalte für die Abo-Box

Lösung: Entwurfsbestellung mit seiner individuellen Auswahl erstellen

Vorgehen:

  1. Kunde sendet individuelle Präferenzen per E-Mail

  2. Sie erstellen eine Entwurfsbestellung mit diesen spezifischen Artikeln

  3. Abo-Rabatt anwenden

  4. Wiederkehrende Entwurfsbestellungen einrichten (manuell oder mit App)

  5. Monatliche Rechnungen senden

Anwendungsfall 5: Dringende Bestelländerungen

Problem: Kunde hat gerade bestellt, muss aber Artikel hinzufügen

Lösung: Entwurfsbestellung für zusätzliche Artikel erstellen

Vorgehen:

  1. Kunde kontaktiert Sie: "Ich muss 2 weitere Artikel hinzufügen"

  2. Sie erstellen eine Entwurfsbestellung mit diesen 2 Artikeln

  3. Zahlungslink für die Differenz senden

  4. Alles zusammen versenden

Wenn ein Kunde Artikel aus seiner Bestellung zurückgeben statt weitere hinzuzufügen möchte, sehen Sie sich unseren Leitfaden an, wie Teilrückerstattungen in Shopify Schritt für Schritt verarbeitet werden.

Alternative: Verwenden Sie eine Bestellbearbeitungs-App für Self-Service-Änderungen.

Einschränkungen bei Entwurfsbestellungen

1. Keine automatischen Rabattcodes

Einschränkung: Automatische Rabattcodes Ihres Shops können nicht angewendet werden

Workaround: Manuellen Rabatt mit demselben Wert anwenden

2. Ablauf des Zahlungslinks

Einschränkung: Zahlungslinks können ablaufen

Standard: 30 Tage (konfigurierbar)

Workaround: Rechnung mit neuem Link erneut senden, wenn sie abgelaufen ist

3. Keine Wiederherstellung abgebrochener Warenkörbe

Einschränkung: Wenn der Kunde die Entwurfsbestellung nicht bezahlt, bleibt sie einfach bestehen

Workaround: Manuell nachfassen oder Apps für Erinnerungen an Entwurfsbestellungen verwenden

4. Eingeschränkte Automatisierung

Einschränkung: Muss für jede Bestellung manuell erstellt werden

Workaround: Shopify Flow oder Drittanbieter-Apps für Automatisierung verwenden

5. Keine Geschenkkarten als Zahlungsmittel

Einschränkung: Kunden können bei Zahlungslinks für Entwurfsbestellungen keine Geschenkkarten verwenden

Workaround: Geschenkkartenwert als Rabatt auf die Entwurfsbestellung anwenden

6. Bestand wird nicht reserviert

Einschränkung: Artikel in Entwurfsbestellungen werden nicht reserviert

Workaround: Bestand manuell anpassen oder Bestandsverwaltungs-Apps verwenden

7. Automatisches Löschen nach 1 Jahr (2025+)

Einschränkung: Entwurfsbestellungen, die nach dem 1. April 2025 erstellt wurden, werden nach 1 Jahr Inaktivität automatisch gelöscht

Workaround: Jede Bearbeitung setzt den Timer zurück. Erinnerungen setzen, um alte Entwürfe nachzuverfolgen

FAQ: Shopify-Entwurfsbestellungen

Was sind Entwurfsbestellungen in Shopify?

Entwurfsbestellungen sind unbezahlte Bestellungen, die von Händlern manuell im Shopify-Admin erstellt werden. Sie ermöglichen es Ihnen, individuelle Bestellungen zu erstellen, Sonderpreise anzuwenden und Zahlungslinks an Kunden zu senden.

Wo sind Entwurfsbestellungen in Shopify?

Entwurfsbestellungen befinden sich in Ihrem Shopify-Admin unter Bestellungen → Entwürfe. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Bestellungen" und dann oben auf den Tab "Entwürfe".

Können Kunden Entwurfsbestellungen erstellen?

Nein, nur Händler können Entwurfsbestellungen erstellen. Kunden erstellen reguläre Bestellungen, indem sie den Online-Checkout durchlaufen. Sie können jedoch eine Entwurfsbestellung im Namen eines Kunden erstellen.

Reduzieren Entwurfsbestellungen den Bestand?

Nein, Entwurfsbestellungen beeinflussen den Bestand nicht, bis sie bezahlt und in reguläre Bestellungen umgewandelt wurden. Der Bestand wird erst nach Zahlungseingang reduziert.

Wie lange bleiben Entwurfsbestellungen bestehen?

Entwurfsbestellungen, die vor dem 1. April 2025 erstellt wurden, laufen in Shopify nie ab (Zahlungslinks laufen standardmäßig nach 30 Tagen ab). Entwurfsbestellungen, die nach dem 1. April 2025 erstellt wurden, werden nach 1 Jahr Inaktivität automatisch gelöscht. Sie können für eine bestehende Entwurfsbestellung jederzeit einen neuen Zahlungslink erneut senden.

Kann ich eine Entwurfsbestellung nach dem Senden bearbeiten?

Ja! Entwurfsbestellungen können jederzeit vor der Zahlung bearbeitet werden. Senden Sie nach der Bearbeitung eine aktualisierte Rechnung mit den neuen Details an den Kunden.

Was passiert, wenn eine Entwurfsbestellung bezahlt wird?

Wenn die Zahlung eingeht, wird eine Entwurfsbestellung automatisch in eine reguläre Bestellung umgewandelt. Sie wechselt von "Entwürfe" zu "Alle Bestellungen" und folgt Ihrem normalen Fulfillment-Workflow.

Kann ich Entwurfsbestellungen in Shopify importieren?

Ja, Sie können Entwurfsbestellungen importieren mit:

  1. Shopify-CSV-Import (eingeschränkt)

  2. Drittanbieter-Apps (Matrixify)

  3. Shopify API (für Entwickler)

Kann ich Entwurfsbestellungen automatisieren?

Teilweise. Sie können:

  • Shopify Flow verwenden, um die Erstellung von Entwurfsbestellungen basierend auf Ereignissen auszulösen

  • Apps verwenden, um wiederkehrende Entwurfsbestellungen zu automatisieren

  • Die API verwenden, um Entwurfsbestellungen programmgesteuert zu erstellen

Allerdings können Sie den gesamten Prozess nicht vollständig nativ automatisieren.

Was ist der Unterschied zwischen einer Entwurfsbestellung und einem abgebrochenen Warenkorb?

Entwurfsbestellung:

  • Vom Händler erstellt

  • Absichtlich

  • Wird dem Kunden per Rechnung gesendet

  • Keine Zeitbegrenzung (außer 1 Jahr für 2025+ Bestellungen)

Abgebrochener Warenkorb:

  • Vom Kunden erstellt

  • Unbeabsichtigt (Kunde hat den Checkout verlassen)

  • Wird per E-Mail-Automatisierung wiedergewonnen

  • Läuft normalerweise nach 30 Tagen ab

Kann ich aus einem abgebrochenen Warenkorb eine Entwurfsbestellung erstellen?

Ja! In Shopify:

  1. Gehen Sie zu BestellungenAbgebrochene Checkouts

  2. Klicken Sie auf den abgebrochenen Checkout

  3. Klicken Sie auf "Bestellung erstellen", um ihn in eine Entwurfsbestellung umzuwandeln

  4. Bei Bedarf bearbeiten

  5. Rechnung an den Kunden senden

Können Entwurfsbestellungen Rabattcodes verwenden?

Nicht direkt. Entwurfsbestellungen unterstützen keine Rabattcodes aus Ihrem Shop. Stattdessen wenden Sie beim Erstellen der Entwurfsbestellung manuelle Rabatte an. Die Wirkung ist dieselbe, aber es ist kein echter Rabattcode.

Was ist Preissperre bei Entwurfsbestellungen?

Preissperre ist eine neue Funktion von 2025, mit der Sie Produktpreise in einer Entwurfsbestellung sperren können. Das bedeutet, dass die Preise in der Entwurfsbestellung gleich bleiben, selbst wenn sich Ihre Katalogpreise ändern. Sie ist nützlich für langfristige Angebote oder Großhandelsvereinbarungen.

Abschließende Gedanken

Entwurfsbestellungen in Shopify sind ein leistungsstarkes Tool, um individuelle Bestellungen zu erstellen, Sonderpreise anzuwenden und flexible Zahlungsoptionen bereitzustellen. Sie sind perfekt für:

  • Telefonbestellungen

  • Großhandelskunden

  • Individuelle Preisgestaltung

  • Verkäufe vor Ort

  • Bestelländerungen

Die wichtigsten Vorteile:

  1. ✔️ Bis zur Bezahlung vollständig bearbeitbar

  2. ✔️ Individuelle Preise und Rabatte

  3. ✔️ Zahlungslinks per E-Mail senden

  4. ✔️ Keine Auswirkung auf den Bestand bis zur Bezahlung

  5. ✔️ Ideal für Sonderbestellungen

  6. ✔️ Preissperren-Funktion (2025)

  7. ✔️ Verbesserte Bundle-Unterstützung (2025)

Für Shops mit vielen individuellen Bestellungen oder Bestelländerungen kann es sinnvoll sein, eine Bestellverwaltungs-App zu verwenden, um den Prozess weiter zu optimieren. Apps können die Erstellung von Entwurfsbestellungen automatisieren, Kunden Self-Service-Bearbeitung ermöglichen und sich in Ihre bestehenden Workflows integrieren.

Benötigen Sie besseres Bestellmanagement? Revize Order Editing & Upsell bietet automatisierte Bestellbearbeitung, Self-Service-Änderungen und eine nahtlose Integration von Entwurfsbestellungen für Shopify-Shops. Jetzt kostenlos testen →

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2025

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